Wie kann ich eine Ordnerhierachie für den Datenexport festlegen?
Basis-Ordner
Beim Bearbeiten eine Auswertungsansicht im Reiter Einstellungen / Export: Ordner können die Einstellungen für die Ablage der exportierten Daten in Ordnern konfiguriert werden.
Es kann für jede Auswertungsansicht ein eigener Basis-Ordner definiert werden. Alle exportierten Daten werden dann unterhalb dieses Ordners angelegt.
Es ist ohne weiteres möglich den gleichen Basis-Ordner für mehrere Auswertungsansichten zu benutzen. Das könnten jedoch zu Namenskonflikten führen beim Export führen.
Alternativ kann der Basis-Ordner auch aus der Ordnerstruktur im Projekt übernommen werden.
Zeitliche Ordnerhierarchie
In der Regel wird es insbesondere bei einem automatischen Export mit einem Exportplan sinnvoll sein, die exportierten Daten nach zeitlichen Gesichtspunkten in Ordnern abzulegen.
Folgende Optionen sind möglich:
Keine Hierarchie | Es werden keine Unterordner angelegt. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn die Daten in einem externen System weiterverarbeitet werden sollen oder ohnehin automatisch verschoben werden. |
|---|---|
Jahr | Ein Ordner pro Jahr. Beispiel: |
Jahr\Monat | Ein Ordner pro Jahr und Monat. Beispiel: |
Jahr-Monat | Ein Ordner pro Jahr und Monat aber ohne separaten Ordner Jahr. Beispiel: |
Jahr\Monat\Tag | Ein Ordner pro Jahr und Monat und Tag. Beispiel: |