Gestion des utilisateurs

Introduction

Sedrix en tant que portail de données moderne basé sur le Web peut être utilisé à partir de n'importe quel appareil compatible Internet avec un navigateur actuel. Pour des raisons de sécurité, cela n'est bien sûr pas permis à tous les utilisateurs d'Internet, mais uniquement aux utilisateurs pour lesquels un compte utilisateur (account) a été créé dans Sedrix et qui doivent s'authentifier auprès de Sedrix en conséquence lors de l'établissement de la connexion à Sedrix, comme d'habitude avec les systèmes d'exploitation modernes, avec leurs données de compte – nom d'utilisateur et mot de passe (cf. section Connexion et déconnexion).

De même, comme dans de nombreux systèmes d'exploitation (multi-utilisateurs), Sedrix compte à la fois des utilisateurs "normaux" avec des privilèges définis et limités (comme expliqué ci-dessous) et des utilisateurs privilégiés avec des privilèges étendus (pour ces derniers, voir Rôles d'utilisateur). Les premiers sont destinés au travail proprement dit, les seconds aux tâches de configuration.

Par conséquent, Sedrix dispose d'une gestion des utilisateurs dans laquelle un utilisateur privilégié (voir la section Rôles d'utilisateur) peut créer ou modifier des comptes d'utilisateurs existants, c'est-à-dire leurs propriétés stockées dans Sedrix.
En tant qu'utilisateur privilégié, vous pouvez accéder à la gestion des utilisateurs via le bouton “Utilisateurs” dans le menu.

Outre le "droit" de s'inscrire au Sedrix, un utilisateur normal, c'est-à-dire non privilégié, dispose d'abord de droits très limités. Toutefois, d'autres droits peuvent lui être attribués en fonction des besoins, de manière précise par la définition d'un groupe d'utilisateurs auquel il est attribué (en particulier pour l'attribution de droits, voir Propriétés du groupe d'utilisateurs).

Quels sont les différents rôles d'utilisateurs ?

Outre les utilisateurs standards, il existe également des utilisateurs dans des rôles spéciaux auxquels sont associés des droits interprojets et qui ne peuvent pas non plus être limités par les droits des groupes d'utilisateurs (voir Propriétés du groupe d'utilisateurs). Il y a deux rôles d'utilisateur :

Super administrateur
Les utilisateurs de ce rôle ont un accès maximal au système.
En règle générale, un administrateur informatique qui gère également le système recevra ce rôle.
Les tâches typiques d'un super administrateur consistent à configurer et mettre à jour l'installation.
Administrateur
Les utilisateurs de ce rôle voient, à l'exception de certaines informations d'installation telles que les chemins d'accès aux fichiers, tous et peuvent aussi tout faire.
Ce rôle est conçu pour les utilisateurs qui ne gèrent pas nécessairement l'informatique, mais qui gèrent Sedrix dans tous les projets. Les tâches typiques sont de créer et de gérer des projets, des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs.

L'attribution de l'un de ces rôles s'effectue en mode édition d'un utilisateur, voir la section Propriétés utilisateur.

Travailler en tant qu'utilisateur privilégié n'est généralement destiné qu'à des fins d'installation et de maintenance. Pour le travail "normal", vous devez être connecté en tant qu'utilisateur par défaut.

Propriétés utilisateur

Les propriétés utilisateur suivantes peuvent être enregistrées pour un compte utilisateur dans Sedrix.

Remarque : Pour la création (pour la première fois) d'un compte utilisateur, seuls le nom d'utilisateur, un nom et un mot de passe doivent être attribués. Vous pouvez spécifier toutes les autres propriétés décrites ici après avoir rouvert le mode d'édition d'un compte d'utilisateur.

Propriétés générales

Nom d'utilisateur (requis).
Champ de texte pour la saisie du nom d'utilisateur, c'est-à-dire du nom avec lequel un utilisateur se connecte au Sedrix (d'où également “nom de connexion”).Ce nom doit être unique à l'échelle de Sedrix, c'est-à-dire qu'un nom ne peut pas être attribué plusieurs fois, ne doit pas contenir d'espaces et ne peut plus être modifié ultérieurement (en conséquence, ce champ ne peut être modifié que lors de la nouvelle création d'un utilisateur ; lors de l'édition, seul le nom – maintenant fixe – est affiché ici).
Nom (requis)
Zone de texte pour saisir le nom (réel) de l'utilisateur. Il est conseillé d'indiquer ici le nom "Real-World" de l'utilisateur pour lequel l'accès est configuré.
Il peut contenir des espaces, de sorte que par ex. la saisie d'un nom <Prénom> <Surnom> est possible.
Sous ce nom, l'utilisateur est répertorié dans la liste "Gestion des utilisateurs" et "Groupes d'utilisateurs" (d'où également "Nom d'affichage"). Si l'utilisateur est actuellement connecté, ce nom est également affiché en haut à droite comme nom de l'utilisateur connecté.
Descriptif (facultatif)
Zone de texte pour la saisie d'une description librement définissable, par exemple pour le dépôt de la position /des tâches de l'utilisateur.
Entreprise (facultatif)
Zone de texte pour la saisie d'un nom d'entreprise
Adresse e-mail (requis)
Champ de texte pour la saisie d'une adresse e-mail valable (au moins formellement).
Numéro de téléphone mobile (facultatif ; voir la restriction ci-dessous)
Zone de texte pour la saisie d'un numéro de téléphone mobile. Celle-ci doit être indiquée avec le code du pays et se composer d'au moins 8 chiffres. Exemple : +4947110815.
Si le canal de communication sélectionné dans l'un des menus déroulants est "Tous" ou "SMS" (voir ci-dessous), il est obligatoire d'indiquer un numéro de téléphone sous "Numéro de téléphone mobile".

Paramètres des notifications

Désactiver les notifications
Interrupteur à glissière pour désactiver / activer toutes sortes de notifications (notifications et messages d'alerte).
Si l'interrupteur à glissière est sur "Oui", l'envoi de notifications et de messages d'alerte par Sedrix à l'utilisateur est complètement supprimé.
Canal de communication pour les notifications
Menu déroulant permettant de choisir les voies / canaux par lesquels Sedrix envoie des notifications à l'utilisateur.
Canaux de communication pour les messages d'alerte
Menus déroulants pour la sélection granulaire de l'e-mail et/ou du SMS comme canaux de communication pour les messages d'alerte, séparés par niveaux d'alerte (pré-alerte, alerte, alerte principale) et motif du message (début / fin, escalade, confirmation).
Options possibles : “Pas de notification”, “E-mail”, “SMS”, “Tous” (c'est-à-dire à la fois e-mail et SMS).

Définir / modifier le mot de passe

Modifier le mot de passe
Commutateur coulissant pour éditer les champs de texte suivants afin de pouvoir définir un nouveau mot de passe pour l'utilisateur.
Mot de passe (création d'un nouvel utilisateur) ou nouveau mot de passe (modification d'un utilisateur existant)
Champ de texte pour la saisie d'un mot de passe. Doit comporter au moins six caractères.
Répéter le mot de passe
Champ de texte permettant de saisir à nouveau un mot de passe. Comme c'est généralement le cas pour la définition des mots de passe, il est également nécessaire de saisir le mot de passe une seconde fois dans Sedrix pour éviter les erreurs de frappe lors de la saisie.

Rôle d'utilisateur et projets attribués

Administrateur
Interrupteur à glissière pour attribuer le rôle d'administrateur (également appelé administrateur de site). Par défaut : “Non”, ce qui signifie que l'utilisateur est un utilisateur non privilégié (“utilisateur par défaut”).
Super administrateur
Interrupteur à glissière pour attribuer le rôle de “super administrateur”. Par défaut : “Non”, ce qui signifie que l'utilisateur est un utilisateur non privilégié (“utilisateur par défaut”).

Seul un utilisateur qui est lui-même un super administrateur peut faire d'un autre utilisateur un super administrateur (un administrateur ne peut pas le faire). L'attribution du rôle d'administrateur ou de super administrateur, c'est-à-dire de faire d'un utilisateur un utilisateur privilégié, avec des droits étendus en conséquence, n'est généralement pas recommandée pour les opérations de production.

Pour les rôles d'utilisateur, voir la section Rôles d'utilisateur.

Projets assignés
Liste des projets définis sur le Sedrix (à l'exclusion des projets supprimés), avec une case à cocher devant chaque nom de projet.
En cochant la case correspondante, sélectionnez les projets auxquels l'utilisateur peut accéder et qu'il peut modifier.

Remarque : Un utilisateur dans le rôle “Administrateur” ou “Super administrateur” a accès à tous les projets. La propriété “Projets assignés” n'est pas pertinente pour ces utilisateurs et le marquage des projets est désactivé. Pour illustrer cela, le pointeur de la souris devient un petit panneau d'interdiction dès que vous passez la souris sur l'une de ces cases à cocher (et un clic dessus reste sans conséquences).

Groupes d’utilisateurs

Liste des groupes d'utilisateurs dans lesquels l'utilisateur en cours de modification est actuellement membre.
Les noms des groupes d'utilisateurs sont exécutés sous forme de lien, un clic sur un nom mène au mode d'édition du groupe d'utilisateurs correspondant.

Archivage

Archivé
Commutateur coulissant pour archiver un utilisateur. Par défaut : “Non”, c'est-à-dire que l'utilisateur n'est pas archivé.

Si le compte d'utilisateur n'est plus nécessaire temporairement, il peut être archivé. Cela signifie que l'utilisateur et ses identifiants de connexion ainsi que d'autres propriétés sont conservés dans le système, mais que l'utilisateur ne peut plus être sélectionné en tant que membre lors de la modification d'un groupe d'utilisateurs. De plus, un utilisateur archivé peut toujours se connecter à Sedrix.
Un utilisateur archivé peut être "réactivé" (désarchivé) à tout moment en déplaçant le commutateur.

Comment créer un nouvel utilisateur ?

Pour pouvoir créer des utilisateurs ou modifier les propriétés d'utilisateurs existants, vous devez être connecté en tant qu'utilisateur privilégié (voir Rôles d'utilisateur).

Pas à pas :

Cliquez en bas à gauche du menu sur l'icône "Utilisateurs" .

Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter" ou sélectionnez la commande "Créer un nouvel utilisateur" dans le menu contextuel.

Saisissez les données correspondantes et cliquez ensuite sur "Enregistrer".

D'autres propriétés d'un utilisateur (voir la section Propriétés utilisateur) ne peuvent être spécifiées qu'après la première sauvegarde de l'utilisateur.

Chaque utilisateur, qui n'est pas un administrateur, doit se voir attribuer au moins un projet. Pour ce faire, cochez les cases des projets souhaités dans la liste des projets disponibles à la fin du masque.

Modifier les propriétés utilisateur

Vous pouvez consulter et modifier les propriétés des utilisateurs à tout moment (à condition que vous disposiez des droits appropriés).

Pour modifier spécifiquement les mots de passe, voir Modifier le mot de passe d'un utilisateur.

Modifier les propriétés utilisateur de n'importe quel utilisateur – uniquement pour les utilisateurs privilégiés

Remarque : La modification des propriétés de n'importe quel utilisateur n'est autorisée que si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur privilégié (voir Rôles d'utilisateur).

Ouvrez la gestion des utilisateurs en cliquant sur l'icône "Utilisateurs" dans le menu.
Cliquez sur l'icône "Modifier" à droite de la ligne de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les propriétés.
Effectuez maintenant les modifications souhaitées (voir aussi Propriétés de l'utilisateur pour plus de détails sur chaque donnée).
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications.

Important : Le nom d'utilisateur choisi lors de la création de l'utilisateur (donc pas le nom (d'affichage)) ne peut plus être modifié (cela a déjà été signalé concernant la création d'un utilisateur).

Remarque : Les droits d'un utilisateur ne sont pas attribués par les propriétés de l'utilisateur, mais par les groupes d'utilisateurs dans lesquels l'utilisateur est membre, voir Propriétés du groupe d'utilisateurs.

Modifier les propriétés de votre compte

Voir Gérer un compte utilisateur. Veuillez noter qu'il existe des propriétés, telles que les projets associés à votre utilisateur ou son rôle, que vous ne pouvez pas modifier vous-même. Le cas échéant, veuillez contacter votre gestionnaire de système à ce sujet.

Modifier un mot de passe

Modifier le mot de passe de n'importe quel utilisateur – uniquement pour les utilisateurs privilégiés

Remarque : Pour modifier le mot de passe de n'importe quel utilisateur, vous devez être connecté en tant qu'utilisateur privilégié (voir Rôles d'utilisateur).

Ouvrez la gestion des utilisateurs en cliquant sur l'icône "Utilisateurs" dans le menu.
À droite de la ligne de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le mot de passe, cliquez sur l'icône "Modifier".
Dans le mode d'édition de l'utilisateur maintenant ouvert, cliquez sur l'interrupteur à glissière "Modifier le mot de passe" pour rendre les deux champs de texte suivants modifiables pour la saisie du nouveau mot de passe.
Entrez le nouveau mot de passe sous “Nouveau mot de passe” et, une deuxième fois (pour éviter les erreurs de frappe lors de la saisie), sous “Répéter le mot de passe”.
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer la modification du mot de passe.

Modifier le mot de passe de votre propre compte

Pour modifier le mot de passe de l'utilisateur auquel vous êtes actuellement connecté, procédez comme suit :

Accédez à la fonction Gérer votre compte en exécutant la commande appropriée dans le menu contextuel, qui peut être ouvert en cliquant sur le nom d'utilisateur en haut à droite de l'en-tête.
Dans le mode d'édition de l'utilisateur maintenant ouvert, cliquez sur l'interrupteur à glissière "Modifier le mot de passe" pour rendre les deux champs de texte suivants modifiables pour la saisie du nouveau mot de passe.
Saisissez le nouveau mot de passe sous "Nouveau mot de passe" et, une deuxième fois, sous "Répéter le mot de passe".
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer la modification du mot de passe.

D'autres propriétés de votre propre compte utilisateur peuvent également être modifiées via cette fonction, voir Gérer votre compte.

Gérer son propre compte

Vous pouvez modifier les propriétés de l'utilisateur auquel vous êtes actuellement connecté à l'aide de la fonction Gérer un compte. La vue qui s'ouvre est une version légèrement limitée de "Modifier les propriétés de l'utilisateur" et est disponible pour chaque utilisateur connecté, mais ne permet que de modifier les propriétés de son propre compte d'utilisateur.

Pour exécuter cette fonction,

cliquez d'abord sur le nom d'utilisateur en haut à droite de l'en-tête, et
dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez la commande "Gérer le compte".
Effectuez maintenant les modifications souhaitées (voir aussi Propriétés utilisateur pour plus de détails sur chaque donnée).
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications.

Important : le nom d'utilisateur (donc pas le nom (d'affichage)) choisi lors de la création de l'utilisateur ne peut plus être modifié (ce qui a déjà été signalé en ce qui concerne la création d'un utilisateur).

Remarque : Veuillez noter que vous ne pouvez pas vous attribuer un autre rôle (avec des droits étendus) ou d'autres projets. Veuillez vous adresser à ce sujet à votre administrateur système.

Comment supprimer un utilisateur ?

Pour supprimer un utilisateur, il faut d'abord l'ouvrir pour le modifier.

Pour pouvoir supprimer un utilisateur, vous devez être connecté en tant qu'utilisateur privilégié (voir Rôles des utilisateurs).

Ouvrez la gestion des utilisateurs en cliquant sur l'icône "Utilisateurs" dans le menu.
Cliquez à droite sur la ligne de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer sur l'icône "Modifier".
Dans l'écran d'édition qui s'est ouvert, ouvrez le menu contextuel de cet écran en cliquant sur le label "Utilisateur" et cliquez sur "Supprimer".
Sélectionnez la commande "Supprimer".
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur "Supprimer" pour confirmer la suppression. Si vous constatez que vous avez sélectionné le mauvais utilisateur, vous pouvez encore annuler la suppression en cliquant sur "Annuler".

L'utilisateur actuellement connecté ne peut pas se supprimer lui-même !