Benutzergruppen

Was ist eine Benutzergruppe?

User groups allow you to combine users, e.g. to assign them certain rights or to define them as recipients of notifications.

For example, user groups are used in alerting when defining the recipients of notifications (see Alert Definitions - Properties).

The user group management can be reached via the iconin the menu.

User groups are created within each project, while the users remain valid across projects. This means that a user can have different rights in different projects.

Note on managing rights

To manage user groups, a user needs the correct rights. A user is given these rights either through a cross-project role (see User Roles) or by membership in a group with the corresponding rights (see User Group Properties).
The user group button is only visible in the menu if the user who is currently logged-in has the right to create user groups or to view them.

Wie kann ich eine Benutzergruppe bearbeiten?

1. Click on the "User group" icon

   

   in the menu.

2. In the row of the user group that you want to edit, click on the "Edit" icon

   

   .

3. Carry out the desired changes (see also User Group Properties for details on the individual entries).

4. Click on "Save" to make the changes.

Eigenschaften eine Benutzergruppe

Die Eigenschaften einer Benutzergruppe werden in den im folgenden beschriebenen Tabs festgelegt:

"Allgemein"

• Name
  Textfeld zur Eingabe des Namens der Benutzergruppe.

• Beschreibung
  Textfeld zur Eingabe einer Beschreibung (optional).

"Zugewiesene Benutzer”

Legen Sie hier diejenigen Benutzer fest, die Mitglieder der aktuell bearbeiteten Benutzergruppe sein sollen.

Hinweis

Wenn Sie mit der Maus über die in Spalte “Anzahl” angezeigte Anzahl der Mitglieder der aktuellen Benutzergruppe fahren, wird per Tooltip eine Liste der Namen dieser Mitglieder eingeblendet.

“Zugewiesene Ordner”

Dieser Bereich präsentiert eine hierarchische Liste der im aktuellen Projekt definierten Ordner und Unterordner.

Wählen Sie hier diejenigen Ordner aus, in die ein Benutzer dieser Gruppe wechseln, und deren Inhalt er einsehen darf. Auf diese Weise kann nach Bedarf der Zugriff auf den Projektbaum bzw. die Ordnerhierarchie gezielt eingeschränkt werden, indem der Benutzergruppe der Zugang lediglich zu bestimmten Ordnern erlaubt wird.

Für einen Benutzer in einer projektübergreifenden Rolle (siehe Abschnitt Benutzerrollen) gelten hier gemachte Einschränkungen nicht.

Hinweis

Diese Einstellmöglichkeit korrespondiert zu den entsprechenden Einstellmöglichkeiten für einen Ordner, Tab “Zugriffsrechte” (siehe Abschnitt Eigenschaften von Ordnern): Während Sie hier die Zugriffsrechte der aktuell bearbeiteten Benutzergruppe für mehrere Ordner auf einmal vergeben oder entziehen können, lässt sich dort das Zugriffsrecht auf den aktuellen Ordner für gleich mehrere Benutzergruppen vergeben oder entziehen.

“Rechte”

In diesem Bereich können Sie in detaillierter Weise die Rechte in Bezug auf bestimmte Objekte definieren, zum Beispiel

• • Projekt

  • Dashboard

  • Benutzergruppen

  • Ordner

  • Messstellen

  • etc.

Dabei drückt ein solches Recht aus, welche Aktivitäten von einem Benutzer der Benutzergruppe mit dem jeweiligen Objekt ausgeführt werden dürfen, z. B.

• • Nur lesen

  • Bearbeiten

  • Neu anlegen

  • Löschen

  • etc.

Für jedes Objekt wird eine Liste von möglichen Aktivitäten zur Auswahl gestellt.
Hierbei sind die Aktivitäten hierarchisch angeordnet, d. h. die Aktivität, die in der Liste weiter unten steht, beinhaltet (erlaubt) auch die Aktivitäten aus der Liste weiter oben.
Für das Objekt “Ordner” bedeutet das z. B., dass eine Benutzergruppe, der die Aktivität “Löschen” zugeteilt wurde, Ordner auch lesen, bearbeiten und neu anlegen darf.

Beispiel "Messstelle":

• Die Auswahl der Aktivität “Nur lesen” bedeutet, dass Benutzer der aktuellen Benutzergruppe eine Messstelle lediglich anzeigen können.
  Sie dürfen also weder Messstellen bearbeiten, noch neue Messstellen anlegen, oder bestehende löschen.

• Die Auswahl der Aktivität “Nur lesen (inklusive Alarme)” bedeutet, dass Benutzer der aktuellen Benutzergruppe zum einen eine Messstelle anzeigen können, zum anderen auch in ihr aufgetretene Alarme einsehen dürfen (alle anderen Restriktionen des obigen Beispiels gelten natürlich nach wie vor)

Auch hier gilt, dass Benutzer mit projektübergreifenden Rollen (siehe Abschnitt Benutzerrollen) durch die hier gemachten Einstellungen nicht in ihren Rechten eingeschränkt werden können.

Hinweis

Ein Benutzer kann innerhalb eines Projektes mehreren Benutzergruppen angehören, für die im allgemeinen auch unterschiedliche Rechte definiert sein können. Für ein bestimmtes Objekt / Ressource und Aktivität “gewinnt” in diesem Fall das “höchste” Recht dieser Benutzergruppen.

Benutzergruppe benachrichtigen 

Benutzergruppe löschen 

Zum Löschen einer Benutzergruppe muss diese zunächst zum Bearbeiten geöffnet werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Benutzergruppe zu löschen:

1. Öffnen Sie die Ansicht “Benutzergruppen”, indem Sie auf das “Benutzergruppen”-Icon 

   

    im Menü klicken.

2. Klicken Sie rechts in der Zeile der Benutzergruppe, die Sie löschen wollen, auf das “Bearbeiten”-Icon.

3. Öffnen Sie in der nun geöffneten Bearbeiten-Ansicht durch Anklicken des Labels “Benutzergruppen” das Kontext-Menü dieser Ansicht und wählen Sie dort den Befehl “Löschen” aus.

4. Wählen Sie aus dem Kontext-Menü den Befehl “Löschen” aus und

5. Bestätigen Sie im daraufhin angezeigten Lösch-Dialog schließlich das Löschen der Benutzergruppe.
   Sollten Sie hier feststellen, dass Sie die falsche Benutzergruppe ausgewählt haben, können Sie durch Klick auf “Abbrechen” den Löschvorgang noch abbrechen.

Voraussetzung:
Der zu löschenden Benutzergruppe darf kein Ordner mehr zugewiesen sein! Demarkieren Sie im Tab “Zugewiesene Ordner” (siehe Eigenschaften der Benutzergruppe > Zugewiesene Ordner) etwaige markierte Checkboxen und speichern Sie die Benutzergruppe, bevor Sie daran gehen, die Benutzergruppe zu löschen.