Groupes d'utilisateurs
Qu’est-ce que c’est, un groupe d’utilisateurs ?
Les groupes d'utilisateurs permettent de regrouper les utilisateurs dans des groupes, par exemple pour leur attribuer certains droits ou pour les définir comme destinataires des notifications.
Par exemple, les groupes d'utilisateurs permettent de définir les destinataires des notifications d'alerte (voir Définitions des alertes - Propriétés). Il est également possible de notifier tous les utilisateurs d'un groupe indépendamment des alertes. (Voir Notifications)
Vous pouvez accéder à la gestion des groupes d'utilisateurs via l'icône
Les groupes d'utilisateurs sont créés par projet, tandis que les utilisateurs sont valables pour tous les projets. Cela signifie qu'un utilisateur peut avoir des droits différents dans différents projets.
Un utilisateur a besoin des droits appropriés pour gérer les groupes d'utilisateurs. Un utilisateur reçoit ces droits soit par son rôle inter-projet (voir les rôles d'utilisateur) soit par son appartenance à un groupe avec les droits appropriés (voir les propriétés du groupe d'utilisateurs ).
Le bouton de groupe d'utilisateurs
Comment modifier un groupe d’utilisateurs ?
Cliquez dans le menu sur l'icône "Groupes d'utilisateurs" .
Cliquez sur l'icône "Modifier" à droite de la ligne du groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez modifier les propriétés.
Effectuez maintenant les modifications souhaitées (voir aussi Propriétés des groupes d'utilisateurs pour plus de détails sur les différentes données).
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider les modifications.
Propriétés d’un groupe d’utilisateurs
Les propriétés d'un groupe d'utilisateurs sont définies dans les onglets décrits ci-dessous :
"Général"
Nom
Champ de texte pour la saisie du nom du groupe d'utilisateurs.Description
Champ de texte pour saisir une description (facultatif).
"Utilisateurs attribués"
Définissez ici les utilisateurs qui doivent être membres du groupe d'utilisateurs actuellement traité.
Remarque
Si vous passez avec la souris sur le nombre de membres du groupe d'utilisateurs actuel affiché dans la colonne "Nombre", une liste des noms de ces membres s'affiche dans une info-bulle.
"Dossiers attribués"
Cette zone présente une liste hiérarchique des dossiers et sous-dossiers définis dans le projet actuel.
Sélectionnez ici les dossiers dans lesquels un utilisateur de ce groupe peut se rendre et dont il peut consulter le contenu. De cette manière, l'accès à l'arborescence du projet ou à la hiérarchie des dossiers peut être limité de manière ciblée, en autorisant le groupe d'utilisateurs à accéder uniquement à certains dossiers.
Les restrictions faites ici ne s'appliquent pas à un utilisateur ayant un rôle interprojets (voir la section Rôles d'utilisateur).
Remarque
Cette possibilité de réglage correspond aux possibilités de réglage correspondantes pour un dossier, onglet "Droits d'accès" (voir section Propriétés des dossiers) : Alors que vous pouvez ici attribuer ou retirer les droits d'accès du groupe d'utilisateurs en cours de traitement pour plusieurs dossiers à la fois, le droit d'accès au dossier actuel peut être attribué ou retiré pour plusieurs groupes d'utilisateurs.
"Droits"
Dans cette zone, vous pouvez définir de manière détaillée les droits relatifs à certains objets, par exemple
Projet
Tableau de bord
Groupes d'utilisateurs
Dossier
Points de mesure
etc.
Un tel droit exprime quelles activités peuvent être effectuées par un utilisateur du groupe d'utilisateurs avec l'objet en question, par ex.
Lecture seule
Modifier
Créer un nouveau
Supprimer
etc.
Droit = combinaison d'un objet et d'une activité
Pour chaque objet, une liste d'activités possibles est proposée au choix.
Ici, les activités sont organisées de manière hiérarchique, c'est-à-dire que l'activité qui se trouve en bas de la liste contient (autorise) également les activités de la liste plus haut.
Pour l'objet "dossier", cela signifie par exemple qu'un groupe d'utilisateurs auquel l'activité "supprimer" a été attribuée peut également lire, éditer et créer de nouveaux dossiers.
Exemple "point de mesure" :
La sélection de l'activité "Lecture seule" signifie que les utilisateurs du groupe d'utilisateurs actuel ne peuvent qu'afficher un point de mesure ; ils ne peuvent donc ni éditer des points de mesure, ni en créer de nouveaux, ni supprimer des points de mesure existants.
La sélection de l'activité "Lecture seule (y compris les alarmes)" signifie que les utilisateurs du groupe d'utilisateurs actuel peuvent d'une part afficher un point de mesure et d'autre part consulter les alertes qui s'y sont produites (toutes les autres restrictions de l'exemple ci-dessus restent bien sûr valables).
Ici aussi, les utilisateurs ayant des rôles communs à tous les projets (voir la section Rôles d'utilisateur) ne peuvent pas être limités dans leurs droits par les réglages effectués ici.
Remarque
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes d'utilisateurs au sein d'un projet, pour lesquels des droits différents peuvent en général être définis. Dans ce cas, c'est le droit "le plus élevé" de ces groupes d'utilisateurs qui "gagne" pour un objet/une ressource et une activité donnés.
Notifier un groupe d’utilisateurs
Il est possible de notifier tous les utilisateurs d'un groupe d'utilisateurs. Ceux-ci reçoivent alors un message en fonction du canal de communication choisi (e-mail, SMS) (voir Propriétés utilisateur > Paramètres pour les notifications).
Procédez comme suit pour envoyer une telle notification :
Ouvrez la vue "Groupes d'utilisateurs" en cliquant sur l'icône "Groupes d'utilisateurs" dans le menu.
Cliquez ensuite sur l'icône de la lettre du groupe d'utilisateurs qui doit être le cercle de destinataires.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez un objet approprié dans le champ de texte "Objet" et votre message dans le champ de texte "Message".
Cliquez ensuite sur "Envoyer" pour envoyer le message (ou, le cas échéant, sur "Annuler" pour interrompre le processus).
Conditions préalables
Cette fonction n'est disponible que si l'utilisateur dispose des droits nécessaires. Pour obtenir ces droits, l'utilisateur doit être membre d'un groupe d'utilisateurs disposant du droit Groupes d'utilisateurs/Notifications.
Supprimer un groupe d’utilisateurs
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, il faut d'abord l'ouvrir pour le modifier.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, procédez comme suit :
Ouvrez la vue "Groupes d'utilisateurs" en cliquant sur l'icône "Groupes d'utilisateurs" dans le menu.
Cliquez sur l'icône "Modifier" à droite de la ligne du groupe d'utilisateurs que vous souhaitez supprimer.
Dans la vue d'édition qui s'est ouverte, ouvrez le menu contextuel de cette vue en cliquant sur le label "Groupes d'utilisateurs" et choisissez la commande "Supprimer".
Sélectionnez la commande "Supprimer" dans le menu contextuel et cliquez sur "OK".
Confirmez enfin la suppression du groupe d'utilisateurs dans la boîte de dialogue de suppression qui s'affiche. Si vous constatez ici que vous avez sélectionné le mauvais groupe d'utilisateurs, vous pouvez encore annuler la procédure de suppression en cliquant sur "Annuler".
Condition préalable :
Le groupe d'utilisateurs à supprimer ne doit plus avoir de dossier attribué ! Dans l'onglet "Dossiers attribués" (voir Propriétés du groupe d'utilisateurs > Dossiers attribués), désélectionnez les éventuelles cases à cocher et enregistrez le groupe d'utilisateurs avant de procéder à sa suppression.